Na stronie http://tomqz.webd.pl/animatorzy2018 ruszyły zapisy animatorów na Oazy wakacyjne. Hasło do systemu zostało podane w mailu nowej Grupy Google. System nie przyjmie zgłoszenia bez dodanego zdjęcia oraz bez zaznaczenia trzech akceptacji danych, które umieszczone są na końcu formularza - jest to związane z nowymi wymaganiami w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Aby podjąć posługę animatora grupy na oazie należy mieć ukończone 18 lat, kurs na wychowawcę wypoczynku dzieci i młodzieży oraz ukończoną szkołę średnią.
Jeśli ktoś ma 18 lat i ukończony kurs, a nie jest absolwentem szkoły średniej może wówczas jechać jako pomoc wychowawcza i również pełnić posługę animatora. W takiej sytuacji podpisuje wówczas umowę wolontariacką z kwalifikowanym animatorem - wychowawcą. Osoby, które nie ukończyły 18 lat mogą jechać na oazę tylko jako animatorzy funkcyjni, ale muszą się zapisać przez system dla uczestników.